6 простых навыков на работе, которые мгновенно повысят вашу производительность

Запах кофе поражает ваши обонятельные чувства, пар поднимается из вашей чашки, чтобы добавить приятное прикосновение.

Ах, начало каждого буднего утра. Ваши свежемолотые бобы, крепко впитанные в кипящую воду, вы бежите к своему столу, готовые атаковать день с некоторой энергией. В конце концов, ваш разум очищен от всей драмы и отвлечения. По крайней мере, временно.

Но как только вы прижимаетесь к своему креслу и готовитесь к забегу, отвлекающие силы летят на вас со всей скоростью. Ваше внимание, мягко говоря, начинает быстро уменьшаться. Эта свежая чашка кофе изо всех сил старается держать вас под контролем, и её хватит примерно на час. Но это проигрышная битва; битва, которую мы, кажется, проигрываем почти ежедневно.

Однако есть способы помочь бороться с такими ужасными шансами, и хорошая новость в том, что вы полностью контролируете их. Хорошей новостью является то, что они не требуют дополнительных чашек кофе. Всё что вам нужно, это выработать простые привычки на работе.

Следующие 6 предложений – это простой способ изменить ваши рабочие привычки, чтобы мгновенно повысить вашу производительность.

1. Приходите на работу раньше

К этому моменту вы, вероятно, кричите на меня. Эй, я не говорил, что это будет легко, просто оно того стоит. Было научно доказано, что многие люди делают свою работу лучше рано утром. Ваш разум свободен от большинства отвлекающих факторов, и вы можете чётко сконцентрироваться на поставленной задаче.

Раннее начало работы служит двум целям:

  • Во-первых, это позволяет вам воспользоваться тем, что мы можем сосредоточиться на самых сложных вещах по утрам.
  • И во-вторых, это позволяет вам побороть наплыв ваших коллег, которые вносят свой вклад в отсутствие внимания.

Подумайте об этом так:

В 7 утра в офисе нет никого. Это означает, что никто не собирается заходить к вам, чтобы поговорить о том, как прошли ваши выходные или как поживают ваши дети, поскольку ваших коллег еще нет. Это также означает, что никто не собирается доставать вас по электронной почте или через любой внутренний чат-клиент, который вы используете, по той же причине – их еще нет.

Меньше людей вокруг и меньше электронных писем, которые являются двумя из самых больших вещей, который просто съедают ваше время. Для сравнения, если вы приступите к работе в 9 часов утра, большинство людей, вероятно, уже будут на своих рабочих местах. У вас действительно нет шансов побыть в одиночестве, так сказать.

2. Положите телефон лицевой стороной вниз или включите режим полёта

Если вы сидите за столом и телефон постоянно загорается от уведомлений, ваши глаза бросаются прямо на него. Как только они это сделают, вы сразу же хватаетесь за него, чтобы проверить сообщение. Потому что, в конце концов, нам нравится этот небольшой удар дофамина, который мы получаем, когда приходит новое уведомление.

В офисе вы не можете позволить себе оставить телефон в другой комнате или где-нибудь ещё. Таким образом, у вас 2 варианта. Либо положите его экраном вниз и перестаньте проверять его каждые 5 минут. Или переведите его в режим полета. В идеале, держите его экраном вниз.

Если бы это был ваш дом или если бы вам звонили важные клиенты, я бы посоветовал вам положить телефон в другую комнату, пока вы сосредоточены на работе.

3. Не проверяйте электронную почту сразу

Когда вы только пришли на работу, вы, вероятно, собрали немало писем за ночь. Но постарайтесь удержать свои ответы. Проверка электронных писем утром не лучшее решение. Вот почему.

Помните, что именно утром вы выполняете свою работу лучшим образом. Не тратьте его на проверку электронной почты и разработку ответов, которые не требуют больших умственных способностей. Когда вы чувствуете затишье во второй половине дня или вам нужен небольшой перерыв, используйте время для работы с электронными письмами.

Улучшение фокуса похоже на игру, когда вы пытаетесь понять, когда вы наиболее эффективны, а затем «захватываете» это состояние и используете его в своих интересах. Это навык, который требует времени, чтобы освоить. Мы можем быть невероятно неэффективными из-за простого факта, что мы не используем свое время должным образом.

4. Возьмите наушники

Наличие наушников служит вам в двух целях.

Во-первых, вы можете использовать время для прослушивания аудиокниг или прослушивания музыки, если ваше окружение становится слишком отвлекающим. Музыка зарекомендовала себя, как способ привести нас в правильное настроение в нужный момент, в зависимости от того, что мы слушаем. Мы также можем продолжить чтение и узнать что-то новое с помощью аудиокниг.

Второй способ может быть даже лучше – коллеги оставят вас в покое. Мы все знаем тех людей в офисе, которые любят гулять и просто тратить много времени на разговоры. Да, мы поняли – у твоих детей и жены все отлично, а ты так несчастен, потому что не можешь сесть и сосредоточиться на своей собственной работе, поэтому ты приходишь ко мне в надежде, что черная дыра твоих разговоров затянет меня в свои глубины.

Единственный способ от этого избавится? Надеть наушники. Когда вы их надеваете, вы строите границу и другим сложнее нарушать вашу личную зону.

5. Расписание встреч на полдень

По той же самой причине, не проверять свою электронную почту утром, попытайтесь запланировать большинство встреч на день. Корпоративная среда известна своим количеством встреч, поэтому вместо того, чтобы разбрасывать их в течение дня, отложите их до тех пор, пока это не будет необходимо.

Если встреча включает стратегию и креативность (другими словами, требует серьезной умственной силы), неплохо было бы проводить ее по утрам. А некоторые встречи неизбежны утром, а именно потому, что это не ваш выбор. Но, по общему правилу, откладывайте их до тех пор, пока вам не придется больше беспокоиться о своей сосредоточенности.

6. Достаточно высыпайтесь

Последнее, но не менее важное, спите! Это звучит как клише, но на самом деле это самый большой вклад, который вы можете сделать.

В последнее время я заметил тенденцию в социальных сетях. Некоторые люди говорят, чтобы быть успешным необходимо полностью отказаться от сна. Потому что, очевидно, без моего ведома, вы можете стать лучшей версией себя и получить богатства, которые вы так желаете, если пожертвуете часами отдыха.

Звучит так, будто секретный ключ к успеху, который мы все упускаем, заключается в том, чтобы не ложиться спать позже, чем наши коллеги и соотечественники. Ах, если бы это было так просто. В основном потому, что мы уже и так сильно жертвуем сном.

Если вам удастся получить немного больше информации на довольно последовательной основе, отдача того стоит. Я видел это на собственном опыте. Ваша потребность в кофеине уменьшается, повышается бдительность и концентрация внимания, а ваше желание продуктивно подскочит в десять раз.

На самом деле, исследования показывают, что в обычный 8-часовой рабочий день мы работаем только в течение 2 часов и 53 минут этого времени. Большая часть этого – наше постоянно уставшее положение дел. Хотите мгновенно повысить свою производительность? Введите в привычку ложиться спать раньше.

Я понимаю, что это не легко. Для этого нужно отказаться от телефона и кофеина в вечернее время и, возможно, нужно добавить немного больше физических упражнений, чтобы возникло чувство усталости. Но правильное количество сна – ваше самое большое оружие против недостатка внимания.

Загрузка ...

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: